Расчет заработной платы, бухгалтерский учет, управление персоналом и ИТ являются одними из наиболее распространенных функций «бэк-офиса», которые ваш бизнес может захотеть передать на аутсорсинг. Причины различны: в небольших компаниях может не хватать персонала или они могут захотеть освободить управленческую команду, в то время как более крупные МСП могут захотеть получить доступ к более высокому уровню профессиональных знаний без затрат на их привлечение в штат.
Если вы рассматриваете возможность аутсорсинга своих бухгалтерских или бухгалтерских услуг, вот краткое руководство по преимуществам и недостаткам, которые следует учитывать.
Группа компаний АУДИТ-ИНВЕСТ существует на рынке бухгалтерских и аудиторских услуг уже более 20 лет. Всегда доступна бухгалтерская и юридическая консультация и помощь профессионалов, подробно по ссылке – audit-invest.com.ua
Что означает аутсорсинг бухгалтерского учета и учета?
Начнем с основ: «аутсорсинг» роли означает, что ее выполняет внешний поставщик, а не один из ваших сотрудников (или, конечно, вы сами). Таким образом, когда вы передаете бухгалтерский учет и/или бухгалтерский учет на аутсорсинг, вы платите внешнему бухгалтеру или бухгалтерской фирме за управление вашими счетами вместо вас, а не нанимаете бухгалтера на свою собственную платежную ведомость или ведете учет самостоятельно.
Некоторые предприятия идут еще дальше и выбирают офшоринг, используя бухгалтера или фирму, базирующуюся за границей. Это может сэкономить на затратах, но компромисс с преимуществами более местного обслуживания может в конечном итоге не стоить того.
В чем преимущества бухгалтерского аутсорсинга?
Вы можете многого добиться от аутсорсинга своей бухгалтерской функции.
Экономия времени
Обычно это самая большая привлекательность аутсорсинга. Если вы небольшая команда, которая ведет бухгалтерский учет самостоятельно, передача работы другой фирме освобождает вас и позволяет уделять больше времени развитию бизнеса. А если вы крупная компания, это может сэкономить вам время, необходимое для найма, обучения, развития и управления внутренней командой бухгалтеров.
Экономия затрат
Часто бывает дешевле отдать на аутсорсинг всю или часть вашей бухгалтерской функции, чем иметь полноценный внутренний отдел. Это потому, что вы экономите на расходах, связанных с работниками, таких как национальное страхование и пенсионные взносы, льготы и обучение. Вы также экономите на накладных расходах, так как вам не придется беспокоиться о предоставлении бухгалтерского программного обеспечения, оборудования и канцелярских принадлежностей. И если вы решите использовать иностранного поставщика, стоимость рабочей силы и обменный курс могут сыграть в вашу пользу.
Доступ к экспертам
Бухгалтерские компании, естественно, занимаются бухгалтерским учетом. Зачем это указывать? Потому что как специалисты они обычно могут предоставить гораздо более квалифицированные и эффективные услуги, чем те, для кого бухгалтерский учет не является их основной ролью. Они приносят богатые знания и практический опыт, которые добавляют значительную ценность, будь то просто время, необходимое для заполнения счетов, или дополнительная информация, которую они могут предоставить.
Аутсорсинг также значительно снижает риск совершения дорогостоящей финансовой ошибки или выбора неподходящего сотрудника. И это может дать вам доступ к лучшим талантам, которые иначе были бы недоступны.
Повышение операционной эффективности
Существует множество способов, которыми аутсорсинг бухгалтерского учета может сделать ваш бизнес более эффективным и продуктивным. Если вы передаете на аутсорсинг более крупную команду бухгалтеров, вы получаете преимущества непрерывности бизнеса, поскольку вам никогда не придется беспокоиться о том, что отпуск или больничный повлияют на работу.
Кроме того, большинство бухгалтерских компаний также в курсе последних стандартов и технологий. Хотя они с удовольствием следят за вашим процессом и работают в качестве расширения вашей команды, они также могут внедрять новые процессы, основанные на технологиях, для повышения уровня ваших услуг, снижения затрат и повышения вашей конкурентоспособности, создавая условия для вашего роста, который вы могли бы получить в противном случае. пропущенный.
Хорошие бухгалтеры могут даже предложить дополнительные услуги, такие как помощь в стратегическом планировании в дополнение к выполнению ваших стандартных требований.
Каковы недостатки бухгалтерского аутсорсинга?
Хотя от аутсорсинга можно многое выиграть, его успех во многом зависит от выбранного вами поставщика услуг. Вы доверяете им важную бизнес-функцию, поэтому важно проявлять должную осмотрительность при поиске партнера.
Если вы выберете некачественного поставщика, у вас могут возникнуть проблемы с:
- Качество обслуживания — ваш провайдер может не оправдать ваших ожиданий, работать медленнее, чем вам нужно, не поддерживать надлежащую связь, совершать ошибки или срывать сроки. Если вы используете оффшорного провайдера, может быть сложнее проверить уровень качества при совершении покупок, поскольку все, на что вы действительно можете положиться, — это онлайн-информация и обзоры. Вы также не можете стучать в двери, если есть проблема.
- Конфиденциальность и безопасность . Бухгалтеры имеют дело с конфиденциальной деловой информацией, поэтому важно использовать поставщика, которому вы можете на 100 % доверять, чтобы обращаться с ней с должным вниманием.
- Менеджмент — хорошему поставщику можно доверить работу в качестве продолжения вашей команды с минимальным управлением или поддержкой. Но плохой поставщик может быть противоположным и вызывать трения или неэффективность.
- Гибкость . Поставщики часто позволяют масштабировать уровни обслуживания вверх и вниз в соответствии с вашим бюджетом. Некоторые поставщики, однако, могут жестко следовать контракту и менее охотно приспосабливаются к любым изменениям. Перед подписанием важно понять ваши потребности и подумать, какая гибкость вам потребуется.
